SUZUKIFIOLINISTENE

Møtereferat årsmøte 2012 Suzukifiolinistene

Sted: Lovisenberg Menighetshus
Tidspunkt: 27.01.12  kl. 17:30
Tilstede: Anne Berit Halvorsen, Kaare Dyvik Husby, Stephanie Dietrich, Heidi Berlin, Frida Woll, Hogne Kavlie, Maria Torgersen, Bjørn Johannessen, Kristin Slørdahl, Ole Snerte og Anne Lene Sørbø, Pauline Helmke, George Helmke, Tine Asmundsen, Ulf  Nilsen, Tone Flobak, Trude Eick og Cathrine Lous.

Agenda

• Valg av møteleder og referent for møtet
• Registrering av fremmøtte
• Godkjenning av dagsorden/saksliste

Saksliste for årsmøtet:

• Godkjenning av møteinnkalling
• Fremlegg av årsberetning
• Fremlegging av regnskap
• Godkjenning av ansvarsfritak for det sittende styret
• Arbeidsprogram, kontingent og budsjettforslag
• Innkomne saker og saker styret vil ha behandlet på årsmøtet
• Valg av nytt styre

Valg av møteleder og referent til møtet
Kaare Dyvik Husby ble valgt til møteleder og Cathrine Lous ble valgt til referent.

Registrering av de fremmøtte
Følgende var tilstede:

• Anne-Berit Halvorsen
• Kaare Dyvik Husby
• Stephanie Dietrich og Ulf Nilsen
• Heidi Berlin
• Frida Woll
• Hogne Kavlie
• Maria Torgersen
• Bjørn Johannessen
• Kristin Slørdahl
• Ole Snerte og Anne Lene Sørbø
• Pauline Helmke, George Helmke og Tine Asmundsen
• Tone Flobak
• Trude Eick
• Cathrine Lous

Godkjenning av dagsorden/saksliste
Dagsorden/saksliste ble godkjent uten endringer.

Saksliste

• Godkjenning av møteinnkalling

Møteinnkallingen ble godkjent.

• Fremlegg av årsberetning

Årsmeldingene ble lest opp høyt og godkjent med følgende mindre rettelser :
Medlemmene i samtlige orkestre har deltatt på følgende seminarer arrangert av andre:

• Norsk Suzuki forbunds sommerkurs i Søgne (ikke Toneheim).

• Regnskapet ble fremlagt. Regnskapet ble godkjent med følgende korrigering:
• Periodens overskudd fra 2011 må disponeres/flyttes til balansen slik at denne balanserer

• Godkjenning av ansvarsfritak for det sittende styret:

Arsmøtet vedtok ansvarsfraskrivelse for styret for 2011

• Arbeidsprogram, kontingent og budsjettforslag

Semesterplan er sendt ut til alle og er gruppenes arbeidsprogram. Det forelå ingen endringer på semesterplanene.

• Innkomne saker og saker styret vil ha behandlet på årsmøte

Det var ingen innkomne saker/andre saker styret ville ha behandlet.

• Valg av nytt styre

Følgende nytt styre ble valgt:

• Stephanie Dietrich (styreleder)
• Frode Larsen
• Bjørn Johannessen
• Mathew Ambalathil
• Cathrine Lous
• Anne Lene Sørbø (vara)

Årsmøtet besteme å opprette følgende komiteer:
Teknisk komitè: George Helmke
Reisekomitè: Anne Lene Sørbø og Trude Eick
Markeds- og økonomikomitè: Frode Larsen og Stephan Tschudi-Madsen
Festkomitè: Tone Flobak og Kristin Slørdahl
Kakekomitè: Maria Torgersen, Bjørn Johannessen og Ingunn Westlund

Oslo 30. januar 2012
Cathrine Lous

Møtereferat årsmøte 2011 Suzukifiolinistene

Sted: Uranienborg Menighetshus
Tidspunkt: 04.03.11 kl. 19:30
Tilstede: Anne Berit Halvorsen, Kaare Husby, Stephanie Dietrich, Robert Marsalis, Heidi Berlin, Frida Woll, Ariane Marsalis og Cathrine Lous.

Agenda

• Valg av møteleder og referent for møtet
• Registrering av fremmøtte
• Godkjenning av dagsorden/saksliste

Saksliste for årsmøtet:

• Godkjenning av møteinnkalling
• Fremlegg av årsberetning
• Fremlegging av regnskap
• Godkjenning av ansvarsfritak for det sittende styret
• Arbeidsprogram, kontingent og budsjettforslag
• Innkomne saker og saker styret vil ha behandlet på årsmøtet
• Valg av nytt styre

Valg av møteleder og referent til møtet
Robert Marsalis ble valgt til møteleder og Cathrine Lous ble valgt til referent.

Registrering av de fremmøtte
Følgende var tilstede:

• Anne-Berit Halvorsen
• Kaare Husby
• Stephanie Dietrich
• Robert Marsalis
• Heidi Berlin
• Frida Woll
• Ariane Marsalis
• Cathrine Lous

Godkjenning av dagsorden/saksliste
Dagsorden/saksliste ble godkjent uten endringer.

Saksliste

• Godkjenning av møteinnkalling

Møteinnkallingen ble godkjent.

• Fremlegg av årsberetning

Årsmeldingen ble lest opp høyt og enstemmig godkjent.

• Regnskapet var ikke fullstendig ferdig til årsmøtet. Det nye styret gis fullmakt til å vedta regnskap for 2011 så fort det foreligger.

• Godkjenning av ansvarsfritak for det sittende styret

Styret vedtok ansvarsfraskrivelse for 2010

• Arbeidsprogram, kontingent og budsjettforslag

Semesterplan er sendt ut til alle og er gruppenes arbeidsprogram. Det forelå ingen endringer på semesterplan.
Det ble enstemmig vedtatt å øke kontingenten på gruppeundervisningen med kr. 200,- pr. semester pr. spillende barn.
Styret fikk fullmakt til å godkjenne budsjettet så fort regnskapet er ferdigstilt.

• Innkomne saker og saker styret vil ha behandlet på årsmøte

Det var ingen innkomne saker/andre saker styret ville ha behandlet. Det ble diskutert å finne en ny representant til UNOF. Inntil denne personen er innstilt bør noen fra styret stille. På første møte 21. mars 2011 vil Heidi Berlin stille fra Suzukifiolinistene.

• Valg av nytt styre

Følgende nytt styre ble valgt:

• Stephanie Dietrich (styreleder)
• Mathew Ambalathil (kasserer)
• Cathrine Lous (sekretær)

Oslo 15. mars 2011
Cathrine Lous